事務処理のミスを無くすためにどうしたら良いのか？

長らく仕事をやってきて、忙しくなるとどうしても事務処理のミスが増えてきます。

その時は、今度こそ気をつけようと思っていても、また繰り返してしまいます。

ミスしやすい人は、ミスしてしまった時は次は大丈夫と考えて、対策をしない人です。

ミスした時に対策をしておけば、次に同じ場面に遭遇してもミスすることが無くなります。人間忘れる生き物なので、事前の対策が重要なのです。

対策を何もしないで、同じ場面に遭遇した時にミスのない対応が出来るかどうかは、本人次第になってしまうので、前回のミスを本人が覚えてなければまた同じミスを繰り返してしまいます。

私も、同じミスは繰り返さないようにミスをしたらすぐに対策をうつようにしています。マニュアルを作っておいて、その事務をする時は必ず確認するようにしたり。

特に、エクセルで作業するときにシートを分けていると、途中からどのシートを触っているのか分からなくなってしまうので、できる限りシートで分けるのはやめて、エクセルファイルを別々に作っています。

最近でも、エクセルで入力するシートを間違えてしまい、別のシートに再入力しなければならない事になってしまいました。

小さなミスも積み重なると多くの時間が割かれてしまいます。少しずつ事務ミスを無くしましょう。